Theo khoản 11 Điều 3 Luật Đầu tư 2020, Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (còn gọi là Giấy chứng nhận đầu tư) là văn bản bằng bản giấy hoặc điện tử do cơ quan nhà nước cấp, nhằm ghi nhận thông tin đăng ký của nhà đầu tư liên quan đến dự án đầu tư. Đây là cơ sở pháp lý xác lập quyền và nghĩa vụ của nhà đầu tư đối với dự án đã đăng ký, đồng thời là tài liệu quan trọng trong quá trình thực hiện, điều chỉnh và quản lý hoạt động đầu tư tại Việt Nam.
Căn cứ theo khoản 3 Điều 41 Luật Đầu tư 2020, nhà đầu tư phải thực hiện thủ tục điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư khi có sự thay đổi làm ảnh hưởng đến bất kỳ nội dung nào đã được ghi nhận trên giấy chứng nhận. Những trường hợp điều chỉnh cụ thể bao gồm:
Thay đổi mục tiêu hoặc lĩnh vực kinh doanh của dự án đầu tư so với nội dung đã đăng ký ban đầu;
Bổ sung ngành nghề kinh doanh thuộc lĩnh vực phải xin chấp thuận chủ trương đầu tư trước khi triển khai;
Điều chỉnh quy mô sử dụng đất của dự án, trong đó diện tích đất tăng trên 10% hoặc vượt quá 30 ha so với quy mô đã được cấp phép;
Thay đổi địa điểm triển khai dự án đầu tư, bao gồm chuyển địa điểm trong cùng tỉnh hoặc sang tỉnh, thành phố khác;
Điều chỉnh tổng mức vốn đầu tư, trong đó vốn tăng hoặc giảm từ 20% trở lên so với số vốn ghi nhận tại Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư;
Thay đổi tiến độ thực hiện dự án, bao gồm gia hạn, rút ngắn hoặc điều chỉnh các giai đoạn thực hiện vượt quá 12 tháng so với thời hạn đã được phê duyệt trong quyết định chấp thuận chủ trương đầu tư ban đầu;
Điều chỉnh thời hạn hoạt động của dự án đầu tư, bao gồm kéo dài hoặc rút ngắn thời gian hoạt động;
Thay đổi công nghệ sử dụng trong dự án đầu tư, đặc biệt là những công nghệ đã được thẩm định hoặc đã lấy ý kiến trong quá trình xin chấp thuận chủ trương đầu tư;
Thay đổi nhà đầu tư hoặc thay đổi điều kiện đối với nhà đầu tư đã được chấp thuận trước khi dự án chính thức đi vào hoạt động;
Chuyển nhượng toàn bộ hoặc một phần dự án đầu tư cho nhà đầu tư khác;
Thực hiện việc sáp nhập hoặc chia tách dự án thành một hoặc nhiều dự án độc lập;
Sử dụng tài sản của dự án hoặc quyền sử dụng đất để góp vốn, liên doanh, liên kết với đơn vị khác hoặc doanh nghiệp khác trong quá trình triển khai dự án.
Việc điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư là thủ tục bắt buộc để bảo đảm tính hợp pháp và phù hợp với hoạt động thực tế của dự án. Nhà đầu tư cần thực hiện kịp thời để tránh rủi ro xử phạt hoặc ảnh hưởng tiến độ. Do đó, việc tham khảo ý kiến pháp lý chuyên môn là cần thiết nhằm bảo đảm quá trình điều chỉnh diễn ra đúng quy định và hiệu quả.
>>Tham khảo bài viết: "LUẬT SƯ TƯ VẤN ĐẦU TƯ GIỎI – ĐỐI TÁC CHO DOANH NGHIỆP FDI"
Căn cứ theo Điều 47 Nghị định 31/2021/NĐ-CP, hồ sơ thay đổi Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư gồm các giấy tờ sau:
Đây là nhóm tài liệu cơ bản mà nhà đầu tư cần chuẩn bị khi thực hiện thủ tục điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư:
Văn bản đề nghị điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư theo mẫu A.I.16 ban hành kèm Thông tư 03/2021/TT-BKHĐT;
Quyết định của nhà đầu tư hoặc cơ quan có thẩm quyền trong tổ chức về việc điều chỉnh dự án đầu tư;
Báo cáo tình hình triển khai dự án đầu tư đến thời điểm đề nghị điều chỉnh;
Bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC) để được cấp lại sau khi điều chỉnh;
Bản sao có chứng thực Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư và Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC);
Bản sao CMND/CCCD/Hộ chiếu đối với nhà đầu tư cá nhân, hoặc Giấy chứng nhận thành lập đối với nhà đầu tư là tổ chức;
Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký thuế, nếu doanh nghiệp chưa được cấp IRC tách biệt;
Đề xuất dự án đầu tư điều chỉnh, áp dụng trong trường hợp điều chỉnh mục tiêu, ngành nghề, gồm các nội dung: nhà đầu tư, địa điểm, quy mô, vốn, tiến độ, lao động, hiệu quả kinh tế – xã hội;
Báo cáo dự án đầu tư trên hệ thống đầu tư nước ngoài tại website dautunuocngoai.gov.vn;
Văn bản ủy quyền kèm giấy tờ của người được ủy quyền, nếu hồ sơ không do đại diện pháp luật trực tiếp ký nộp.
Ngoài các giấy tờ chung bắt buộc, doanh nghiệp cần chuẩn bị thêm một số tài liệu chuyên biệt tương ứng với từng nội dung điều chỉnh sau:
Trường hợp thay đổi địa chỉ trụ sở chính:
Cần có Hợp đồng thuê địa điểm mới; kèm theo bản sao giấy tờ chứng minh quyền cho thuê của bên cho thuê như giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, giấy phép xây dựng, giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc tài liệu pháp lý tương đương.
Trường hợp điều chỉnh vốn đầu tư:
Phải có văn bản xác nhận số dư tài khoản vốn của ngân hàng; nếu tăng vốn cần bổ sung tài liệu chứng minh nguồn vốn tăng thêm như xác nhận của ngân hàng hoặc hợp đồng góp vốn.
Thay đổi người đại diện theo pháp luật:
Chuẩn bị bản sao hộ chiếu hoặc CCCD của người đại diện cũ và mới; đồng thời cung cấp giấy xác nhận cư trú hoặc thẻ tạm trú nếu người đại diện mới là người nước ngoài.
Thay đổi thông tin nhà đầu tư:
Cần nộp bản sao giấy tờ mới phản ánh sự thay đổi như giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh với nhà đầu tư là tổ chức; hộ chiếu mới đối với nhà đầu tư cá nhân; hoặc các tài liệu chứng minh thay đổi tên, địa chỉ, người đại diện.
Bổ sung ngành nghề có sử dụng công nghệ hạn chế:
Phải có bản giải trình về công nghệ gồm: tên công nghệ, nguồn gốc xuất xứ, quy trình, thông số kỹ thuật, tuổi đời và tính năng của thiết bị, theo quy định Luật Chuyển giao công nghệ.
Trường hợp dự án triển khai theo hình thức Hợp đồng hợp tác kinh doanh (BCC):
Cần chuẩn bị Hợp đồng hợp tác kinh doanh (BCC) ký giữa các bên tham gia dự án.
Khi nộp hồ sơ điều chỉnh, doanh nghiệp cần đảm bảo yêu cầu hình thức để hạn chế việc bị trả hồ sơ do lỗi thủ tục:
Hồ sơ trình bày bằng tiếng Việt, hoặc song ngữ Việt – Anh nếu có yếu tố nước ngoài;
Toàn bộ hồ sơ đóng quyển, bìa cứng, chắc chắn, không để rời từng trang, không dùng bìa còng;
Có mục lục hồ sơ ở trang đầu, sắp xếp theo trình tự pháp lý, đúng thứ tự tài liệu;
Bìa hồ sơ ghi rõ:
Tên doanh nghiệp/dự án
Loại hồ sơ: Điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư
Người nộp hồ sơ: họ tên – số điện thoại – địa chỉ
Các tài liệu cần ký tên, đóng dấu (nếu có), sử dụng bản sao chứng thực hợp lệ theo quy định;
Bố cục hồ sơ được trình bày đúng trình tự tài liệu pháp lý và nội dung điều chỉnh tương ứng.
Tùy theo nội dung thay đổi của dự án, quy trình điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC) sẽ có sự khác biệt. Dưới đây là hướng dẫn theo hai nhóm thủ tục phổ biến nhất:
Khi doanh nghiệp chỉ thay đổi các nội dung trong IRC nhưng không phát sinh việc góp vốn, mua cổ phần hay thêm thành viên, quy trình thực hiện cơ bản gồm các bước sau:
Bước 1: Cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp (nếu có).
Trong trường hợp thay đổi liên quan đến tên doanh nghiệp, người đại diện theo pháp luật hoặc trụ sở chính (không phải địa điểm thực hiện dự án), doanh nghiệp phải điều chỉnh tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư trước.
Bước 2: Nộp hồ sơ điều chỉnh IRC tại Cơ quan Đăng ký đầu tư.
Doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ theo danh mục tài liệu tương ứng với nội dung điều chỉnh đã nêu ở phần trên và nộp hồ sơ theo quy định.
Bước 3: Nhận Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư điều chỉnh.
Sau khi hồ sơ hợp lệ, cơ quan nhà nước sẽ cấp IRC mới ghi nhận toàn bộ nội dung đã thay đổi.
Trường hợp có nhà đầu tư nước ngoài tham gia sở hữu vốn, quy trình điều chỉnh IRC sẽ bao gồm nhiều bước hơn:
Bước 1: Đăng ký góp vốn hoặc mua cổ phần tại cơ quan đăng ký đầu tư.
Nhà đầu tư nước ngoài phải xin chấp thuận trước khi thực hiện chuyển nhượng. Hồ sơ gồm hợp đồng góp vốn/chuyển nhượng, hộ chiếu của nhà đầu tư và các giấy tờ kèm theo theo từng trường hợp.
Bước 2: Cập nhật thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC).
Sau khi được chấp thuận, doanh nghiệp điều chỉnh thông tin thành viên/cổ đông tại Phòng Đăng ký kinh doanh.
Bước 3: Điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC).
Doanh nghiệp nộp hồ sơ để ghi nhận nhà đầu tư mới vào nội dung dự án.
Bước 4: Xin giấy phép kinh doanh hoặc giấy phép chuyên ngành (nếu thuộc lĩnh vực có điều kiện).
Áp dụng đối với các ngành nghề có yêu cầu giấy phép riêng như giáo dục, y tế, xuất nhập khẩu, thương mại bán buôn – bán lẻ,…
Lưu ý quan trọng
Nếu việc điều chỉnh làm thay đổi quy mô, diện tích đất, mục tiêu hoặc địa điểm, doanh nghiệp có thể phải xin chấp thuận chủ trương đầu tư.
Trường hợp doanh nghiệp chưa tách Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC) và Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC) thành hai văn bản riêng biệt, cần thực hiện thủ tục tách song song và sau đó chỉnh đổi con dấu theo quy định mới.
Văn phòng Luật sư Tô Đình Huy cung cấp dịch vụ tư vấn toàn diện và đại diện pháp lý trong quá trình điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC) theo quy định pháp luật hiện hành, bao gồm:
Tư vấn nội dung điều chỉnh phù hợp thực tế và định hướng kinh doanh, xác định trường hợp phải xin chủ trương đầu tư, tách ERC – IRC hoặc xin giấy phép con.
Rà soát tính pháp lý của hồ sơ doanh nghiệp, hợp đồng góp vốn, chuyển nhượng; xác định rủi ro và phương án xử lý.
Soạn thảo toàn bộ hồ sơ điều chỉnh IRC, bao gồm văn bản đề nghị, quyết định, biên bản, báo cáo dự án, giải trình công nghệ, văn bản ủy quyền.
Đại diện nộp hồ sơ tại Cơ quan Đăng ký đầu tư – Sở Kế hoạch và Đầu tư TP.HCM, theo dõi tình trạng xử lý và cập nhật tiến độ cho khách hàng.
Làm việc và giải trình với cơ quan nhà nước khi có yêu cầu, chỉnh sửa, bổ sung hồ sơ theo phản hồi thẩm định.
Nhận và bàn giao Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đã được điều chỉnh đúng nội dung khách hàng yêu cầu.
Tư vấn thủ tục sau điều chỉnh, cập nhật ERC, xin giấy phép kinh doanh, thông báo thuế, mở tài khoản vốn và các thủ tục liên quan.
Hỗ trợ pháp lý lâu dài trong suốt quá trình triển khai dự án đầu tư tại TP.HCM và các tỉnh lân cận.
Văn phòng Luật sư Tô Đình Huy là đơn vị đã có bề dày hoạt động, với đội ngũ Luật sư được đào tạo bài bản, chính quy và có chuyên môn sâu trong việc tư vấn điều chỉnh Giấy chứng nhận đầu tư tại TPHCM. Với đội ngũ Luật sư có nhiều năm kinh nghiệm trong các hoạt động thực tiễn, cung cấp các dịch vụ pháp lý và đặc biệt là kinh nghiệm thực tế về tư vấn điều chỉnh Giấy chứng nhận đầu tư tại TPHCM và các vấn đề liên quan, chúng tôi đã cung cấp dịch vụ pháp lý tốt nhất về Tư vấn điều chỉnh Giấy chứng nhận đầu tư tại TPHCM và mang lại sự hài lòng cho nhiều khách hàng.
Ngoài vấn đề chuyên môn, chúng tôi luôn thực hiện dịch vụ tư vấn điều chỉnh Giấy chứng nhận đầu tư tại TPHCM với tinh thần, trách nhiệm và sự tận tâm cao nhất, xây dựng niềm tin, sự an tâm và an toàn pháp lý cho khách hàng.
Đồng thời, chúng tôi luôn ý thức tuân thủ Quy tắc đạo đức và ứng xử nghề Luật sư trong quá trình thực hiện tư vấn điều chỉnh Giấy chứng nhận đầu tư tại TPHCM trong mối quan hệ với khách hàng, đồng nghiệp và các cơ quan Nhà nước, các cá nhân có liên quan trong quá trình thực hiện tư vấn điều chỉnh Giấy chứng nhận đầu tư tại TPHCM.
Chúng tôi cam kết và trách nhiệm bảo mật tất cả các khoản mục, điều kiện của hợp đồng/thỏa thuận nào được thiết lập, ký kết và tất cả giấy tờ, tài liệu, thông tin mà Văn phòng Luật sư có được từ tư vấn điều chỉnh Giấy chứng nhận đầu tư tại TPHCM. Văn phòng Luật sư cam kết không công bố hay truyền đạt các vấn đề liên quan đến hợp đồng và công việc này đến Bên thứ ba nào khác mà không có sự đồng ý bằng văn bản của khách hàng, trừ trường hợp cơ quan Nhà nước yêu cầu.
>>Tham khảo bài viết: Văn phòng Luật sư uy tín tại TP.HCM - Cách nhận diện
Nếu Quý khách hàng đang gặp phải vấn đề pháp lý liên quan đến tư vấn điều chỉnh Giấy chứng nhận đầu tư tại TPHCM, đừng ngần ngại, hãy liên hệ với chúng tôi qua Hotline 0909 160 684 để nhận được sự tư vấn điều chỉnh Giấy chứng nhận đầu tư tại TPHCM và được hỗ trợ kịp thời.
Số hotline được Luật sư tiếp nhận và xử lý trên phạm vi toàn quốc.
Thời gian làm việc từ 08 giờ sáng đến 21 giờ tối trong khoảng thời gian từ Thứ 2 đến Thứ 7 trong tuần.
Ngoài phương thức hỗ trợ qua số hotline cho dịch vụ tư vấn điều chỉnh Giấy chứng nhận đầu tư tại TPHCM, chúng tôi còn tư vấn và hỗ trợ trực tiếp và trực tuyến qua Zalo: 0978 845 617, và Email [info@luatsuhcm.com]
Chúng tôi hiểu rằng, vấn đề pháp lý tư vấn điều chỉnh Giấy chứng nhận đầu tư tại TPHCM có thể ảnh hưởng lớn đến cuộc sống và công việc, thời gian, chi phí của bạn. Hãy để đội ngũ Luật sư của chúng tôi đồng hành và hỗ trợ bạn giải quyết các vấn đề pháp lý một cách hiệu quả và chuyên nghiệp nhất. Chúng tôi luôn sẵn sàng lắng nghe, thấu hiểu và đồng hành cùng Quý khách hàng trên mỗi bước đường pháp lý.
Chúng tôi trên mạng xã hội