Trong kỷ nguyên số, dữ liệu cá nhân là tài sản quý giá nhưng cũng tiềm ẩn nhiều rủi ro pháp lý nếu bị xử lý sai quy định. Để đáp ứng yêu cầu ngày càng khắt khe của pháp luật, cơ quan, tổ chức, cá nhân cần thực hiện đánh giá tác động dữ liệu cá nhân một cách đầy đủ và chuẩn xác. Với kinh nghiệm chuyên sâu trong lĩnh vực pháp lý và bảo mật thông tin, Văn phòng Luật sư Tô Đình Huy mang đến dịch vụ tư vấn hồ sơ đánh giá tác động dữ liệu cá nhân, giúp cơ quan, tổ chức, cá nhân hoàn thiện thủ tục minh bạch, đúng luật và bảo vệ quyền lợi tối đa.
Việc nhận diện và phân loại dữ liệu cá nhân là nền tảng quan trọng trong bảo vệ quyền riêng tư của mỗi cá nhân, đặc biệt trong bối cảnh chuyển đổi số hiện nay.
Theo khoản 1, Điều 2, Nghị định 13/2023/NĐ-CP,
“Dữ liệu cá nhân là thông tin dưới dạng ký hiệu, chữ viết, chữ số, hình ảnh, âm thanh hoặc dạng tương tự trên môi trường điện tử gắn liền với một con người cụ thể hoặc giúp xác định một con người cụ thể. Dữ liệu cá nhân bao gồm dữ liệu cá nhân cơ bản và dữ liệu cá nhân nhạy cảm.”
Như vậy, bất kỳ thông tin nào có thể định danh hoặc liên hệ trực tiếp tới một cá nhân đều được xem là dữ liệu cá nhân và được pháp luật bảo vệ.
Dữ liệu cá nhân cơ bản là nhóm thông tin phổ biến, có khả năng định danh cá nhân nhưng chưa trực tiếp xâm phạm đến đời sống riêng tư nếu bị tiết lộ. Theo khoản 3, Điều 2, Nghị định 13/2023/NĐ-CP, dữ liệu cá nhân cơ bản bao gồm:
Trong thực tế, đây là nhóm thông tin mà hầu hết các tổ chức, doanh nghiệp thường thu thập khi cung cấp dịch vụ, do đó cần được bảo quản và xử lý tuân thủ đúng quy định về bảo vệ dữ liệu cá nhân.
Khác với dữ liệu cơ bản, dữ liệu cá nhân nhạy cảm có tính chất riêng tư cao, nếu bị xâm phạm sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến quyền và lợi ích hợp pháp của cá nhân. Khoản 4, Điều 2, Nghị định 13/2023/NĐ-CP quy định:
“Dữ liệu cá nhân nhạy cảm là dữ liệu cá nhân gắn liền với quyền riêng tư của cá nhân mà khi bị xâm phạm sẽ gây ảnh hưởng trực tiếp tới quyền và lợi ích hợp pháp của cá nhân.”
Các loại dữ liệu này thường liên quan đến thông tin sức khỏe, tài chính, quan điểm chính trị, tôn giáo, đời sống cá nhân hoặc vị trí địa lý. Do tính chất đặc biệt, việc xử lý loại dữ liệu này phải được sự đồng ý rõ ràng, cụ thể của chủ thể dữ liệu và chịu sự quản lý nghiêm ngặt hơn theo pháp luật.
Từ quy định trên có thể thấy, việc phân loại rõ ràng giữa dữ liệu cá nhân cơ bản và dữ liệu cá nhân nhạy cảm giúp cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp xác định mức độ bảo mật phù hợp trong quá trình thu thập, lưu trữ và xử lý. Đây không chỉ là yêu cầu pháp lý mà còn là biện pháp quan trọng nhằm bảo đảm quyền riêng tư, an toàn thông tin và niềm tin của cá nhân trong môi trường số.
Đánh giá tác động xử lý dữ liệu cá nhân là bước quan trọng nhằm kiểm soát, hạn chế rủi ro và đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật khi xử lý dữ liệu cá nhân.
Theo Điều 24, Nghị định 13/2023/NĐ-CP, tổ chức, cá nhân có trách nhiệm lập và lưu giữ hồ sơ đánh giá tác động xử lý dữ liệu cá nhân ngay từ khi bắt đầu hoạt động xử lý. Hồ sơ này giúp cơ quan quản lý, đặc biệt là Bộ Công an, theo dõi và đánh giá tính tuân thủ trong quá trình bảo vệ dữ liệu cá nhân.
Khoản 1, Điều 24, Nghị định 13/2023/NĐ-CP quy định, hồ sơ của Bên Kiểm soát dữ liệu cá nhân và Bên Kiểm soát, xử lý dữ liệu cá nhân bao gồm:
Hồ sơ này thể hiện đầy đủ quy trình, biện pháp kiểm soát và cam kết tuân thủ của bên kiểm soát dữ liệu cá nhân.
Theo khoản 2, Điều 24, Nghị định 13/2023/NĐ-CP, Bên Xử lý dữ liệu cá nhân cũng phải lập và lưu giữ hồ sơ khi thực hiện hợp đồng với Bên Kiểm soát dữ liệu cá nhân, bao gồm:
Lưu ý: Hồ sơ đánh giá tác động xử lý dữ liệu cá nhân phải được lập bằng văn bản có giá trị pháp lý, gửi Bộ Công an (Cục An ninh mạng và phòng, chống tội phạm sử dụng công nghệ cao) trong vòng 60 ngày kể từ ngày bắt đầu xử lý dữ liệu. Cơ quan này có quyền yêu cầu hoàn thiện nếu hồ sơ chưa đầy đủ, đồng thời bên kiểm soát, xử lý hoặc xử lý dữ liệu phải cập nhật khi có thay đổi nội dung.
Có thể thấy, hồ sơ đánh giá tác động xử lý dữ liệu cá nhân không chỉ là thủ tục hành chính mà còn là công cụ quản trị rủi ro, thể hiện trách nhiệm pháp lý của tổ chức trong việc bảo vệ quyền riêng tư của cá nhân. Việc lập, lưu giữ và cập nhật hồ sơ đúng quy định là cơ sở để đảm bảo tính minh bạch, an toàn và tuân thủ pháp luật trong mọi hoạt động xử lý dữ liệu cá nhân.
Trong bối cảnh các quy định về bảo vệ dữ liệu cá nhân ngày càng siết chặt, việc chủ động lập hồ sơ đánh giá tác động không chỉ là nghĩa vụ pháp lý mà còn là giải pháp chiến lược giúp doanh nghiệp quản trị rủi ro hiệu quả. Hồ sơ này thể hiện sự minh bạch, chuyên nghiệp và trách nhiệm của tổ chức trong việc tuân thủ pháp luật và bảo vệ quyền riêng tư của cá nhân.
Như vậy, hồ sơ đánh giá tác động xử lý dữ liệu cá nhân không đơn thuần là thủ tục bắt buộc mà là nền tảng cho sự phát triển bền vững, thể hiện năng lực tuân thủ và cam kết bảo vệ quyền lợi của người tiêu dùng trong kỷ nguyên số.
>>Tham khảo bài viết: Văn phòng Luật sư uy tín tại TP.HCM - Cách nhận diện
Việc lập hồ sơ đánh giá tác động dữ liệu cá nhân cần được tiến hành theo quy trình chặt chẽ, đảm bảo tính đầy đủ, minh bạch và tuân thủ quy định tại Điều 24 Nghị định 13/2023/NĐ-CP. Dưới đây là năm bước cơ bản được khuyến nghị để xây dựng hồ sơ đúng chuẩn.
Bước 1: Xác định vai trò và phạm vi xử lý
Doanh nghiệp cần xác định rõ vai trò pháp lý của mình trong chuỗi xử lý dữ liệu — là Bên Kiểm soát, Bên Xử lý hay Bên Kiểm soát và Xử lý dữ liệu cá nhân. Việc xác định này giúp định hình phạm vi và nội dung đánh giá phù hợp, bao gồm các hệ thống, quy trình, phòng ban, và loại dữ liệu cá nhân mà tổ chức đang thu thập, lưu trữ hoặc chia sẻ.
Bước 2: Thu thập thông tin chi tiết về hoạt động xử lý
Doanh nghiệp nên thành lập nhóm chuyên trách gồm đại diện các phòng ban liên quan như pháp chế, công nghệ thông tin, nhân sự, và kinh doanh. Nhóm này có nhiệm vụ tổng hợp toàn bộ dữ liệu cần thiết theo quy định tại Điều 24 Nghị định 13/2023/NĐ-CP, bảo đảm mô tả đầy đủ và chính xác các luồng dữ liệu đang được xử lý trong tổ chức.
Bước 3: Phân tích và đánh giá tác động, rủi ro
Đây là giai đoạn trọng yếu của quy trình. Doanh nghiệp cần nhận diện các rủi ro tiềm ẩn như truy cập trái phép, rò rỉ, sử dụng sai mục đích hoặc chuyển dữ liệu trái phép ra nước ngoài. Trên cơ sở đó, tiến hành đánh giá mức độ rủi ro dựa vào khả năng xảy ra và hậu quả pháp lý, tài chính, uy tín có thể phát sinh.
Bước 4: Soạn thảo hồ sơ theo mẫu chuẩn của Bộ Công an
Sau khi đã hoàn thiện việc thu thập và phân tích, doanh nghiệp tiến hành lập hồ sơ theo mẫu quy định. Cụ thể, sử dụng đúng mẫu tương ứng với vai trò: Mẫu Đ24-DLCN-01 đối với Bên Kiểm soát và Mẫu Đ24-DLCN-02 đối với Bên Xử lý. Ngôn ngữ trình bày cần rõ ràng, nhất quán, thể hiện đầy đủ các nội dung: mục đích, phạm vi, loại dữ liệu, biện pháp bảo vệ, đánh giá rủi ro và biện pháp khắc phục.
Bước 5: Nộp và lưu trữ hồ sơ
Doanh nghiệp có trách nhiệm nộp 01 bản chính Hồ sơ đánh giá tác động xử lý dữ liệu cá nhân cho Cục An ninh mạng và phòng, chống tội phạm sử dụng công nghệ cao (A05) – Bộ Công an trong vòng 60 ngày kể từ khi bắt đầu xử lý dữ liệu. Đồng thời, phải lưu giữ một bản sao tại đơn vị để phục vụ công tác kiểm tra, thanh tra hoặc đánh giá định kỳ của cơ quan chức năng.
Tuân thủ quy trình lập hồ sơ đánh giá tác động dữ liệu cá nhân không chỉ giúp doanh nghiệp chứng minh năng lực tuân thủ pháp luật, mà còn là bước đi quan trọng để củng cố nền tảng quản trị dữ liệu, bảo vệ quyền riêng tư của khách hàng và nâng cao uy tín thương hiệu trong môi trường số.
Với đội ngũ luật sư am hiểu chuyên sâu về pháp luật bảo vệ dữ liệu và an ninh mạng, Văn phòng Luật sư Tô Đình Huy cung cấp dịch vụ tư vấn lập hồ sơ đánh giá tác động dữ liệu cá nhân toàn diện – hỗ trợ doanh nghiệp, tổ chức và cá nhân tuân thủ đúng quy định. Dịch vụ được thiết kế nhằm giúp khách hàng hoàn thiện hồ sơ nhanh chóng, giảm thiểu rủi ro pháp lý và tiết kiệm tối đa thời gian xử lý.
Quy trình tư vấn và thực hiện dịch vụ được tiến hành chuyên nghiệp, tuần tự qua 5 bước sau:
Bước 1: Tư vấn và hướng dẫn quy trình lập hồ sơ đánh giá tác động
Luật sư trực tiếp tư vấn, hướng dẫn cụ thể về các nội dung phải có trong hồ sơ theo Điều 24 Nghị định 13/2023/NĐ-CP, xác định vai trò của doanh nghiệp (Bên Kiểm soát, Bên Xử lý hoặc cả hai), phạm vi đánh giá, thời hạn nộp hồ sơ và nghĩa vụ báo cáo cho Bộ Công an. Đồng thời, hỗ trợ khách hàng nhận diện các rủi ro tiềm ẩn trong quá trình xử lý dữ liệu.
Bước 2: Thu thập thông tin và soạn thảo hồ sơ đánh giá tác động
Dựa trên thông tin do khách hàng cung cấp, Văn phòng Luật sư Tô Đình Huy sẽ thay mặt khách hàng thu thập, rà soát và tổng hợp dữ liệu liên quan đến hoạt động xử lý. Sau đó, tiến hành soạn thảo hồ sơ đầy đủ theo mẫu chuẩn của Bộ Công an, đảm bảo nội dung, hình thức và ngôn ngữ phù hợp, tránh thiếu sót hoặc bị yêu cầu bổ sung.
Bước 3: Đại diện khách hàng nộp hồ sơ và làm việc với cơ quan có thẩm quyền
Văn phòng sẽ đại diện khách hàng nộp hồ sơ trực tiếp tại Cục An ninh mạng và phòng, chống tội phạm sử dụng công nghệ cao (A05) – Bộ Công an, theo dõi tiến độ xử lý, phản hồi yêu cầu và làm việc với cơ quan chức năng cho đến khi hồ sơ được tiếp nhận hợp lệ.
Bước 4: Hỗ trợ xử lý và điều chỉnh hồ sơ (nếu có yêu cầu bổ sung)
Trong trường hợp Bộ Công an yêu cầu chỉnh sửa hoặc hoàn thiện nội dung hồ sơ, đội ngũ luật sư sẽ nhanh chóng rà soát, cập nhật và nộp bổ sung đúng thời hạn. Mục tiêu là đảm bảo hồ sơ của khách hàng được phê duyệt và ghi nhận theo đúng quy định pháp luật.
Bước 5: Bàn giao kết quả và hướng dẫn lưu trữ hồ sơ
Sau khi hồ sơ được chấp thuận, Văn phòng Luật sư Tô Đình Huy sẽ bàn giao bản chính hồ sơ và hướng dẫn khách hàng cách lưu trữ, cập nhật khi có thay đổi nội dung xử lý dữ liệu. Khách hàng có thể nhận kết quả trực tiếp tại văn phòng hoặc qua dịch vụ chuyển phát nhanh.
Văn phòng Luật sư Tô Đình Huy cam kết đồng hành cùng doanh nghiệp trong toàn bộ quá trình đánh giá và lập hồ sơ, đảm bảo việc xử lý dữ liệu cá nhân của khách hàng luôn minh bạch, hợp pháp và an toàn tuyệt đối theo quy định pháp luật Việt Nam.
Thực tế cho thấy, nhiều doanh nghiệp, tổ chức và cá nhân gặp khó khăn, vướng mắc khi lập và nộp hồ sơ đánh giá tác động dữ liệu cá nhân, chẳng hạn như:
Hiểu rõ những bất cập này, Văn phòng Luật sư Tô Đình Huy cung cấp dịch vụ tư vấn hồ sơ đánh giá tác động dữ liệu cá nhân trọn gói, giúp khách hàng hoàn thiện toàn bộ quy trình một cách chuyên nghiệp – hợp pháp – hiệu quả. Lợi ích khi sử dụng dịch vụ tại Văn phòng Luật sư Tô Đình Huy:
Với uy tín và năng lực pháp lý vững chắc, Văn phòng Luật sư Tô Đình Huy là đối tác đáng tin cậy của nhiều doanh nghiệp, tổ chức trong và ngoài nước trong lĩnh vực bảo vệ dữ liệu cá nhân. Văn phòng cam kết đồng hành cùng khách hàng từ khâu tư vấn ban đầu đến khi hồ sơ được chấp thuận, đảm bảo hoạt động xử lý dữ liệu của khách hàng luôn tuân thủ – an toàn – bền vững theo pháp luật Việt Nam.
Nếu Quý khách là doanh nghiệp, tổ chức hoặc cá nhân đang có nhu cầu lập và nộp hồ sơ đánh giá tác động dữ liệu cá nhân nhằm tuân thủ quy định của pháp luật, hãy liên hệ ngay với Văn phòng Luật sư Tô Đình Huy để được hỗ trợ nhanh chóng, chính xác và bảo mật tuyệt đối. Hotline: 0909 160 684 – Số điện thoại trực tiếp của Luật sư, luôn sẵn sàng tư vấn miễn phí và hỗ trợ khách hàng trên toàn quốc.
Thời gian làm việc: từ 8h00 đến 21h00, các ngày từ Thứ Hai đến Thứ Bảy hằng tuần.
Ngoài Hotline, Quý khách cũng có thể liên hệ với chúng tôi qua các kênh hỗ trợ khác:
📱 Zalo: 0978 845 617
📧 Email: info@luatsuhcm.com
Văn phòng Luật sư Tô Đình Huy cung cấp dịch vụ pháp lý toàn diện trong lĩnh vực bảo vệ dữ liệu cá nhân, bao gồm:
Với quy trình làm việc chuyên nghiệp, bảo mật tuyệt đối và sự tận tâm trong từng hồ sơ, Văn phòng cam kết giúp Quý khách hoàn thiện hồ sơ đánh giá tác động dữ liệu cá nhân nhanh chóng – hợp pháp – hiệu quả, đảm bảo tuân thủ đầy đủ các quy định hiện hành của pháp luật Việt Nam.
Hãy để Văn phòng Luật sư Tô Đình Huy đồng hành cùng Quý khách trong việc bảo vệ quyền riêng tư và an toàn dữ liệu, trở thành đối tác pháp lý tin cậy trong mọi hoạt động tuân thủ và quản trị dữ liệu cá nhân.
Chúng tôi trên mạng xã hội