Hướng dẫn đăng ký logo độc quyền theo thủ tục mới nhất

Trong bối cảnh thị trường cạnh tranh ngày càng gay gắt, việc đăng ký logo độc quyền không chỉ giúp doanh nghiệp bảo vệ tài sản trí tuệ mà còn khẳng định vị thế thương hiệu. Do đó chúng ta cần hiểu một cách chính xác nhất và có căn cứ nhất về logo độc quyền là gì? Điều kiện được đăng ký bảo hộ logo độc quyền? Hay quy trình đăng ký logo độc quyền hiện nay như nào?
Hướng dẫn đăng ký logo độc quyền

Hướng dẫn đăng ký logo độc quyền

1.Khái niệm liên quan

1.1. Logo là gì?

Logo là hình ảnh, ký tự, biểu tượng hoặc sự kết hợp các yếu tố đồ họa nhằm đại diện cho một thương hiệu, sản phẩm hoặc dịch vụ. Logo thường bao gồm chữ viết, hình ảnh, màu sắc và bố cục thiết kế riêng biệt.

Logo độc quyền là biểu tượng đại diện cho một thương hiệu, sản phẩm hoặc dịch vụ và được bảo hộ pháp lý thông qua hình thức đăng ký nhãn hiệu tại Cục Sở hữu trí tuệ. Khi được cấp văn bằng bảo hộ, chủ sở hữu có toàn quyền sử dụng, chuyển nhượng hoặc ngăn cấm người khác sử dụng logo tương tự gây nhầm lẫn.

Đăng ký logo độc quyền là thủ tục pháp lý nhằm xác lập quyền sở hữu trí tuệ hợp pháp của một cá nhân, tổ chức đối với logo mà họ thiết kế hoặc sử dụng trong hoạt động kinh doanh. Về bản chất, đây là việc đăng ký logo dưới dạng “nhãn hiệu” tại Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam, giúp logo được pháp luật công nhận và bảo vệ độc quyền trên phạm vi toàn quốc

Các quy định pháp luật hiện hành liên quan đến việc đăng ký logo độc quyền tại Việt Nam, được cập nhật theo Luật Sở hữu trí tuệ sửa đổi năm 2022 (có hiệu lực từ 01/01/2023) và các văn bản hướng dẫn thi hành mới nhất:

Căn cứ pháp lý chính:

+ Luật Sở hữu trí tuệ số 50/2005/QH11, sửa đổi, bổ sung bởi:

+Luật số 36/2009/QH12;

+Luật số 42/2019/QH14;

+Luật số 07/2022/QH15 (hiệu lực từ 01/01/2023)

 

1.2. Tại sao phải đăng ký logo độc quyền? 

Mục đích của việc đăng ký logo độc quyền nhằm: 

-Xác lập quyền sở hữu hợp pháp với logo: Logo của bạn chỉ thực sự thuộc quyền sở hữu hợp pháp khi bạn thực hiện đăng ký tại Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam. Sau khi đăng ký thành công, bạn sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu – là bằng chứng pháp lý chứng minh bạn là chủ sở hữu hợp pháp của logo. Nếu có tranh chấp, đây là cơ sở duy nhất để bảo vệ quyền lợi của bạn trước pháp luật.

- Bảo vệ logo khỏi việc sao chép, lạm dụng, nhái mẫu: Trong môi trường cạnh tranh khốc liệt, logo của cá nhân, tổ chức rất dễ bị sao chép nếu không được bảo hộ. Đăng ký giúp ngăn chặn bên thứ ba sử dụng trái phép hoặc tạo ra các logo tương tự gây nhầm lẫn cho khách hàng. Cá nhân, tổ chức có quyền yêu cầu xử lý vi phạm hành chính, khởi kiện dân sự hoặc đề nghị cơ quan chức năng can thiệp.

- Khẳng định thương hiệu và tăng uy tín doanh nghiệp: Một logo được đăng ký là dấu hiệu của sự chuyên nghiệp và nghiêm túc trong kinh doanh. Giúp cá nhân, tổ chức xây dựng niềm tin với: Khách hàng (an tâm về sản phẩm/dịch vụ). Đối tác (minh bạch về thương hiệu). Nhà đầu tư (tài sản sở hữu trí tuệ rõ ràng).

- Logo được bảo hộ trên toàn quốc trong phạm vi đăng ký. Sau khi đăng ký, logo được bảo hộ độc quyền trong toàn lãnh thổ Việt Nam theo nhóm hàng hóa/dịch vụ bạn chọn. Không ai có thể sử dụng một logo giống hoặc tương tự gây nhầm lẫn trong cùng lĩnh vực kinh doanh. Nếu phát hiện vi phạm, bạn có quyền: Gửi cảnh báo vi phạm. Yêu cầu xử phạt hành chính. Khởi kiện ra tòa án.

- Cơ hội mở rộng thị trường quốc tế: Khi đã đăng ký logo tại Việt Nam, bạn có thể mở rộng ra quốc tế thông qua Hệ thống Madrid (Việt Nam là thành viên). Điều này cực kỳ quan trọng nếu bạn có định hướng xuất khẩu, mở chi nhánh hoặc nhượng quyền tại nước ngoài. Đăng ký logo là bước tiền đề để phát triển thương hiệu ra thị trường toàn cầu.

-Thời hạn bảo hộ lâu dài – gia hạn không giới hạn: Logo được bảo hộ trong 10 năm kể từ ngày nộp đơn. Sau đó có thể gia hạn nhiều lần, mỗi lần thêm 10 năm, mà không giới hạn số lần gia hạn. Đây là sự đảm bảo lâu dài cho chiến lược xây dựng thương hiệu của doanh nghiệp.

- Giảm rủi ro tranh chấp pháp lý sau này: Rất nhiều tranh chấp thương hiệu xảy ra chỉ vì logo không được đăng ký kịp thời. Trong một số trường hợp, doanh nghiệp phải: Đổi tên thương hiệu. Làm lại toàn bộ hệ thống nhận diện. Bồi thường thiệt hại cho người đã đăng ký trước.

 

2. Điều kiện để logo được đăng ký độc quyền

Theo quy định của pháp luật hiện nay, Luật Sở hữu trí tuệ Việt Nam (sửa đổi năm 2022, có hiệu lực từ ngày 01/01/2023) quy định. Để đăng ký bảo hộ độc quyền cho logo dưới hình thức nhãn hiệu, logo cần đáp ứng các điều kiện sau:

-Logo có khả năng phân biệt với logo, nhãn hiệu khác đã đăng ký: Có đặc điểm khả năng nhận diện riêng biệt.

-Logo không trùng hoặc gây nhầm lẫn với logo đã được cấp văn bằng: Không gây hiểu nhầm, không sao chép từ những sản phẩm khoa học khác tương đương. 

-Logo không vi phạm thuần phong mỹ tục, không sử dụng hình ảnh, biểu tượng bị cấm theo quy định pháp luật: Là những hình ảnh không mang tính kích động, cổ xúy gây phản cảm với xã hội, phù hợp với chuẩn mực đạo đức xã hội.

-Logo không mô tả chung chung sản phẩm/dịch vụ (ví dụ: hình ảnh sản phẩm, từ ngữ mô tả chức năng, công dụng…).

Đăng ký logo độc quyền không chỉ là hành động phòng ngừa, mà còn là bước đi chiến lược để bảo vệ và phát triển thương hiệu. Trong thời đại số và thương mại toàn cầu, nơi logo đại diện cho cả giá trị, chất lượng và hình ảnh doanh nghiệp, việc sở hữu hợp pháp một logo là yêu cầu tất yếu nếu bạn muốn xây dựng một thương hiệu vững mạnh và lâu dài.
>>> Tham khảo bài viết: "Luật sư tư vấn điều kiện bảo hộ sở hữu trí tuệ" 

3. Quy trình đăng ký logo độc quyền

3.1.Hồ sơ đăng ký logo độc quyền bao gồm:

-  Tờ khai đăng ký nhãn hiệu: Theo mẫu số 04-NH ban hành kèm Thông tư 23/2023/TT-BKHCN. Nội dung thông tin chủ đơn, mẫu logo, danh mục hàng hóa/dịch vụ, thông tin đại diện nếu có.

-  Mẫu logo cần đăng ký: Số lượng: 05 mẫu giống nhau, Kích thước: không quá 80mm × 80mm. In màu (nếu logo có màu) hoặc đen trắng tùy hình thức đăng ký.

-Danh mục hàng hóa, dịch vụ gắn với logo: Phân loại theo Bảng phân loại quốc tế hàng hóa/dịch vụ Nice (phiên bản mới nhất). Cần ghi rõ nhóm và mô tả cụ thể sản phẩm/dịch vụ.

- Giấy ủy quyền (nếu có đại diện nộp đơn): Nếu nộp thông qua công ty luật hoặc đại diện sở hữu công nghiệp, cần có giấy ủy quyền hợp lệ. Không bắt buộc phải công chứng, nhưng phải có chữ ký của người ủy quyền.

- Tài liệu chứng minh quyền nộp đơn (nếu cần). Ví dụ: hợp đồng chuyển nhượng quyền nộp đơn, quyết định giao quyền sở hữu, giấy chứng nhận thừa kế…

- Tài liệu ưu tiên (nếu yêu cầu hưởng quyền ưu tiên): Áp dụng trong trường hợp đơn đăng ký nhãn hiệu nộp tại Việt Nam trong vòng 6 tháng từ ngày nộp đơn tại quốc gia thành viên của Công ước Paris. Cần nộp bản sao đơn đầu tiên và bản dịch tiếng Việt.

-Chứng từ nộp lệ phí và phí đăng ký gồm: lệ phí nộp đơn, phí thẩm định hình thức, phí công bố, phí tra cứu, thẩm định nội dung,…Theo Thông tư 263/2016/TT-BTC và hướng dẫn của Cục Sở hữu trí tuệ.

 

3.2. Thủ tục đăng ký logo độc quyền

quy trình

 

Bước 1: Tra cứu nhãn hiệu trước khi đăng ký

Khuyến khích người đăng ký, doanh nghiệp tra cứu sơ bộ hoặc chuyên sâu để kiểm tra khả năng bảo hộ, tránh trùng lặp. Mục đích để kiểm tra khả năng bảo hộ và tránh trùng lặp với nhãn hiệu đã được cấp trước đó. Có thể thực hiện qua Cục SHTT hoặc qua các dịch vụ tư vấn. (Tự tra cứu trên https://iplib.noip.gov.vn. Sử dụng dịch vụ tra cứu chuyên sâu của đại diện sở hữu công nghiệp).

Bước 2: Người đăng ký, doanh nghiệp nộp đơn đăng ký logo thông qua hai hình thức:

-Đăng ký trực tiếp:Trực tiếp tại Cục Sở hữu trí tuệ (Hà Nội) hoặc văn phòng đại diện tại TP.HCM, Đà Nẵng;

-Đăng ký online: Nộp trực tuyến qua Cổng dịch vụ công trực tuyến của Cục SHTT: https://dvctt.noip.gov.vn 

Bước 3: Thẩm định hình thức 

Cục kiểm tra tính đầy đủ và hợp lệ của hồ sơ.

Thời gian thẩm định (1–2 tháng)

Bước 4: Công bố đơn hợp lệ (trên Cổng thông tin Sở Hữu Trí Tuệ – trong vòng 2 tháng kể từ ngày chấp nhận đơn hợp lệ).

Bước 5: Thẩm định nội dung 

Đánh giá khả năng được cấp văn bằng bảo hộ.

Thời gian thẩm định (9–12 tháng)

Bước 6: Ra quyết định cấp Giấy chứng nhận

Nếu đủ điều kiện, Cục sẽ ra thông báo nộp lệ phí cấp văn bằng, sau đó cấp Giấy chứng nhận nhãn hiệu độc quyền.

 

4. Lệ phí đăng ký logo độc quyền

Hiện nay theo quy định mới nhất của pháp luật về mức lệ phí cập nhật theo Thông tư mới nhất (Thông tư 263/2016/TT-BTC và các văn bản sửa đổi, bổ sung). Một số khoản phí chính gồm:

+Lệ phí nộp đơn: 150.000 đồng;

+Phí thẩm định hình thức: 180.000 đồng;

+Phí công bố đơn: 120.000 đồng;

+Phí thẩm định nội dung: 550.000 đồng/1 nhóm;

+Phí cấp văn bằng: 120.000 đồng.
>>> Tham khảo bài viết: "Chi phí thuê luật sư tư vấn pháp lý" 

4.1. Thời hạn bảo hộ logo

Logo được bảo hộ trong 10 năm kể từ ngày nộp đơn và có thể gia hạn nhiều lần, mỗi lần 10 năm. Thời điểm nộp đơn gia hạn là 6 tháng trước ngày hết hạn.

4.2. Lưu ý quan trọng

+Không nên sử dụng logo chưa được đăng ký để in ấn, sản xuất đại trà vì có thể bị tranh chấp.

+Tra cứu kỹ trước khi nộp hồ sơ để tránh bị từ chối.

+Nên sử dụng dịch vụ tư vấn pháp lý chuyên nghiệp nếu doanh nghiệp không có kinh nghiệm.

+Đối với doanh nghiệp hoạt động xuất khẩu, nên cân nhắc đăng ký nhãn hiệu ở các nước sở tại theo hệ thống Madrid.

4.3. Phạm vi công việc của Văn phòng Luật sư Tô Đình Huy

Với đội ngũ luật sư và chuyên viên sở hữu trí tuệ giàu kinh nghiệm, Văn phòng luật sư Tô Đình Huy cung cấp dịch vụ tư vấn và thực hiện thủ tục đăng ký logo độc quyền trên toàn quốc, đảm bảo đúng quy định mới nhất của pháp luật Việt Nam, cụ thể như sau:

a.Tư vấn sơ bộ và chiến lược bảo hộ logo

-Tư vấn khả năng bảo hộ của logo dựa trên tiêu chuẩn pháp lý.

-Phân tích điểm mạnh, điểm yếu về mặt pháp lý của logo.

-Đề xuất phương án tối ưu để tăng khả năng được cấp văn bằng bảo hộ.

-Tư vấn chọn loại hình đăng ký: nhãn hiệu chữ, hình, hoặc kết hợp.

b. Tra cứu khả năng đăng ký logo (sơ bộ và chuyên sâu)

-Tra cứu sơ bộ trên hệ thống dữ liệu của Cục Sở hữu trí tuệ (IPLib).

-Tra cứu chuyên sâu có đánh giá rủi ro và khả năng trùng lặp với các nhãn hiệu đã được nộp/đăng ký.

     - So sánh với các nhãn hiệu nổi tiếng hoặc đã được bảo hộ trước đó.

c. Tư vấn lựa chọn nhóm hàng hóa, dịch vụ phù hợp (theo bảng phân loại Nice)

-Phân tích hoạt động kinh doanh để xác định nhóm sản phẩm/dịch vụ chính xác.

-Tư vấn mở rộng phạm vi bảo hộ để tránh bị "hở nhóm" (không được bảo vệ toàn diện).

-Soạn danh mục chi tiết đúng quy định pháp luật.

d. Soạn hồ sơ đăng ký logo độc quyền

Bao gồm đầy đủ các tài liệu theo mẫu mới nhất của Cục Sở hữu trí tuệ:

-Tờ khai đăng ký nhãn hiệu (mẫu 04-NH).

-Mẫu logo chuẩn kích thước.

-Bản mô tả nhãn hiệu.

-Giấy ủy quyền (nếu nộp qua đại diện).

-Chứng từ nộp lệ phí.

e. Thay mặt khách hàng nộp hồ sơ và theo dõi toàn bộ quy trình

-Nộp hồ sơ trực tiếp hoặc trực tuyến tại Cục SHTT hoặc văn phòng đại diện tại Hà Nội, TP.HCM, Đà Nẵng.

-Theo dõi tiến trình xử lý đơn trong suốt 12–18 tháng.

-Nhận thông báo, sửa đổi, bổ sung theo yêu cầu từ Cục (nếu có).

-Nhận Giấy chứng nhận đăng ký logo độc quyền thay mặt khách hàng.

h. Xử lý các tình huống pháp lý phát sinh

Phản hồi ý kiến từ chối cấp văn bằng bảo hộ (nếu có).

Soạn thảo và nộp đơn khiếu nại quyết định từ chối.

Hỗ trợ phản đối đơn đăng ký logo của bên thứ ba trùng/tương tự.

Tư vấn biện pháp xử lý khi phát hiện hành vi xâm phạm logo đã được đăng ký.

g. Dịch vụ sau đăng ký

Tư vấn sử dụng đúng cách để bảo vệ quyền lợi.

Hỗ trợ gia hạn giấy chứng nhận khi hết hạn (mỗi 10 năm).

Tư vấn đăng ký mở rộng logo tại nước ngoài (qua hệ thống Madrid).

Hỗ trợ định giá và khai thác logo như tài sản thương mại (nhượng quyền, góp vốn, chuyển nhượng…).

 

5. Lợi ích khi thực hiện dịch vụ tại Văn phòng Luật sư Tô Đình Huy.

Văn phòng Luật sư Tô Đình Huy là đơn vị đã có bề dày hoạt động, với đội ngũ Luật sư được đào tạo bài bản, chính quy và có chuyên môn sâu trong việc Hướng dẫn đăng ký logo độc quyền theo thủ tục mới nhất. Với đội ngũ Luật sư có nhiều năm kinh nghiệm trong các hoạt động thực tiễn, cung cấp các dịch vụ pháp lý và đặc biệt là kinh nghiệm thực tế về Hướng dẫn đăng ký logo độc quyền theo thủ tục mới nhất và các vấn đề liên quan, chúng tôi đã cung cấp dịch vụ pháp lý tốt nhất về Hướng dẫn đăng ký logo độc quyền theo thủ tục mới nhất và mang lại sự hài lòng cho nhiều khách hàng.

Ngoài vấn đề chuyên môn, chúng tôi luôn thực hiện dịch vụ Hướng dẫn đăng ký logo độc quyền theo thủ tục mới nhất với tinh thần, trách nhiệm và sự tận tâm cao nhất, xây dựng niềm tin, sự an tâm và an toàn pháp lý cho khách hàng.

Đồng thời, chúng tôi luôn ý thức tuân thủ Quy tắc đạo đức và ứng xử nghề Luật sư trong quá trình thực hiện Hướng dẫn đăng ký logo độc quyền theo thủ tục mới nhất

 trong mối quan hệ với khách hàng, đồng nghiệp và các cơ quan Nhà nước, các cá nhận có liên quan trong quá trình thực hiện Hướng dẫn đăng ký logo độc quyền theo thủ tục mới nhất.

Chúng tôi cam kết và trách nhiệm bảo mật tất cả các khoản mục, điều kiện của hợp đồng/thỏa thuận nào được thiết lập, ký kết và tất cả giấy tờ, tài liệu, thông tin mà Văn phòng Luật sư có được từ Hướng dẫn đăng ký logo độc quyền theo thủ tục mới nhất. Văn phòng Luật sư cam kết không công bố hay truyền đạt các vấn đề liên quan đến hợp đồng và công việc này đến Bên thứ ba nào khác mà không có sự đồng ý bằng văn bản của khách hàng, trừ trường hợp cơ quan Nhà nước yêu cầu.

 

6. Thông tin liên hệ của văn phòng Luật sư Tô Đình Huy

Nếu Quý khách hàng đang gặp phải vấn đề pháp lý liên quan đến Hướng dẫn đăng ký logo độc quyền theo thủ tục mới nhất, đừng ngần ngại, hãy liên hệ với chúng tôi qua Hotline 0909160684 để nhận được sự Hướng dẫn đăng ký logo độc quyền theo thủ tục mới nhất và được hỗ trợ kịp thời.

Số hotline được Luật sư tiếp nhận và xử lý trên phạm vi toàn quốc.

Thời gian làm việc từ 08 giờ sáng đến 21 giờ tối trong khoảng thời gian từ Thứ 2 đến Thứ 7 trong tuần.

Ngoài phương thức hỗ trợ qua số hotline cho dịch vụ Hướng dẫn đăng ký logo độc quyền theo thủ tục mới nhất, chúng tôi còn tư vấn và hỗ trợ trực tiếp và trực tuyến qua Zalo: 0978845617, và Email [info@luatsuhcm.com]

Chúng tôi hiểu rằng, vấn đề pháp lý Hướng dẫn đăng ký logo độc quyền theo thủ tục mới nhất có thể ảnh hưởng lớn đến cuộc sống và công việc, thời gian, chi phí của bạn. Hãy để đội ngũ Luật sư của chúng tôi đồng hành và hỗ trợ bạn giải quyết các vấn đề pháp lý một cách hiệu quả và chuyên nghiệp nhất. Chúng tôi luôn sẵn sàng lắng nghe, thấu hiểu và đồng hành cùng Quý khách hàng trên mỗi bước đường pháp lý.
>>> Tham khảo bài viết: "Tư vấn đăng ký quyền sở hữu trí tuệ tại Việt Nam