Dịch vụ thành lập trường, trung tâm đào tạo kỹ năng

1. Trung tâm đào tạo kỹ năng là gì?

Trung tâm đào tạo kỹ năng là cơ sở giáo dục, đào tạo được thành lập nhằm tổ chức các khóa học, lớp học ngắn hạn giúp học viên rèn luyện, phát triển kỹ năng nghề nghiệp, kỹ năng mềm hoặc kỹ năng chuyên môn phục vụ học tập, lao động và cuộc sống.

Các kỹ năng được đào tạo có thể bao gồm: kỹ năng giao tiếp, thuyết trình, lãnh đạo, tin học, ngoại ngữ, kỹ năng nghề, kỹ năng khởi nghiệp... Tùy vào lĩnh vực hoạt động, trung tâm có thể do cá nhân, tổ chức trong nước hoặc nước ngoài thành lập, nhưng phải đáp ứng các điều kiện pháp lý về cơ sở vật chất, đội ngũ giảng viên và chương trình đào tạo theo quy định của Luật Giáo dục nghề nghiệp 2014 và các văn bản hướng dẫn liên quan.

2. Điều kiện xin giấy phép hoạt động trung tâm đào tạo kỹ năng

Để trung tâm đào tạo kỹ năng được phép đi vào hoạt động hợp pháp, tổ chức thành lập cần đáp ứng đầy đủ các yêu cầu về năng lực, cơ sở vật chất, đội ngũ giảng viên và chương trình giảng dạy. Việc tuân thủ các điều kiện này không chỉ là bước bắt buộc khi xin cấp phép, mà còn giúp trung tâm xây dựng uy tín, đảm bảo chất lượng đào tạo và an toàn cho học viên. Dưới đây là các điều kiện cụ thể cần chuẩn bị trước khi nộp hồ sơ xin giấy phép hoạt động.

2.1 Đối tượng được phép thành lập và hoạt động trung tâm đào tạo kỹ năng

Căn cứ theo quy định tại Điều 1 Thông tư 04/2014/TT-BGDĐT, có 3 nhóm đối tượng sau đây được phép mở trung tâm đào tạo kỹ năng:

• Nhóm 1: Các cơ sở giáo dục (bao gồm nhà trẻ, trường mầm non, trường tiểu học, trường trung học cơ sở, trung học phổ thông, trường năng khiếu, trường trung cấp, cao đẳng, trường đại học… được Sở hoặc Bộ Giáo dục cấp phép hoạt động);
• Nhóm 2: Các công ty, doanh nghiệp được cấp giấy phép kinh doanh theo quy định của Luật Doanh nghiệp, có đăng ký ngành nghề về giáo dục;
• Nhóm 3: Các trung tâm của các tổ chức chính trị - xã hội, tổ chức xã hội nghề nghiệp có hoạt động trong lĩnh vực giáo dục kỹ năng sống và hoạt động giáo dục ngoại khóa.

2.2 Điều kiện về tổ chức xin giấy phép

• Tổ chức hoặc doanh nghiệp phải được thành lập hợp pháp theo quy định của Luật Doanh nghiệp hoặc pháp luật có liên quan.
• Ngành nghề đăng ký kinh doanh phải có nội dung phù hợp với lĩnh vực đào tạo, bồi dưỡng, giáo dục kỹ năng hoặc giáo dục nghề nghiệp.
• Trung tâm cần có điều lệ hoạt động, kế hoạch đào tạo rõ ràng, trong đó thể hiện mục tiêu, đối tượng đào tạo, nội dung chương trình, quy mô tuyển sinh và dự kiến đội ngũ giảng viên.

Trường hợp doanh nghiệp chưa có ngành nghề đào tạo, cần thực hiện thủ tục bổ sung ngành nghề trước khi xin phép hoạt động trung tâm.

2.3 Điều kiện về cơ sở vật chất

• Có địa điểm cố định, hợp pháp, đảm bảo ổn định lâu dài (tối thiểu 3 năm); diện tích phù hợp với quy mô hoạt động.
• Có phòng học, phòng chức năng, khu làm việc hành chính với đầy đủ ánh sáng, thoáng mát và đảm bảo tiêu chuẩn vệ sinh trường học, an toàn cháy nổ.
• Thiết bị, dụng cụ giảng dạy phải đầy đủ, phù hợp với nội dung chương trình đào tạo và đặc thù kỹ năng được giảng dạy.
• Đảm bảo các điều kiện về an toàn lao động, y tế, môi trường và tiêu chuẩn âm thanh, ánh sáng theo quy định của Bộ Giáo dục và Bộ Lao động – Thương binh & Xã hội.

2.4 Điều kiện về đội ngũ giáo viên, huấn luyện viên

Đội ngũ giảng dạy là yếu tố then chốt quyết định việc cấp phép hoạt động cho trung tâm. Theo quy định:

• Giảng viên, huấn luyện viên phải có sức khỏe tốt, phẩm chất đạo đức tốt, không trong thời gian bị kỷ luật, không có tiền án, tiền sự.
• Có chứng chỉ nghiệp vụ sư phạm phù hợp với trình độ và lĩnh vực giảng dạy.
• Có trình độ chuyên môn, kinh nghiệm thực tiễn về kỹ năng được đào tạo (ví dụ: kỹ năng giao tiếp, kỹ năng bán hàng, kỹ năng tin học, kỹ năng nghề nghiệp...).
• Số lượng giảng viên phải đáp ứng tối thiểu 1 giáo viên/20 học viên trong mỗi lớp học.

2.5 Điều kiện về giáo trình, tài liệu giảng dạy

• Trung tâm phải có đủ giáo trình, tài liệu phục vụ đào tạo, được Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành, phê duyệt hoặc cho phép sử dụng.
• Trường hợp trung tâm tự xây dựng hoặc tự lựa chọn giáo trình, nội dung đó phải được Sở Giáo dục & Đào tạo hoặc cơ quan có thẩm quyền thẩm định, phê duyệt trước khi triển khai.
• Nội dung giáo trình phải phù hợp với thuần phong mỹ tục Việt Nam, không vi phạm pháp luật, và có tính giáo dục, thực hành, ứng dụng cao.

Việc xin giấy phép hoạt động trung tâm đào tạo đòi hỏi tổ chức, doanh nghiệp phải chuẩn bị kỹ lưỡng từ hồ sơ pháp lý, nhân sự, cơ sở vật chất đến chương trình đào tạo. Đáp ứng đúng các điều kiện này sẽ giúp trung tâm được Sở Giáo dục và Đào tạo (hoặc Sở Lao động – Thương binh & Xã hội) cấp phép nhanh chóng, tránh rủi ro bị trả hồ sơ hoặc đình chỉ hoạt động sau khi khai giảng.
>>Tham khảo: Dịch vụ tư vấn pháp luật thường xuyên cho doanh nghiệp

3. Hồ sơ và quy trình xin giấy phép hoạt động trung tâm đào tạo kỹ năng

Việc xin giấy phép hoạt động trung tâm đào tạo kỹ năng là bước bắt buộc để tổ chức, doanh nghiệp được phép triển khai chương trình đào tạo hợp pháp. Theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo, hồ sơ cần phải được chuẩn bị đầy đủ và quy trình thực hiện cần tuân thủ chặt chẽ nhằm đảm bảo được cấp phép nhanh chóng, tránh phát sinh yêu cầu bổ sung nhiều lần.

3.1 Hồ sơ xin cấp giấy phép hoạt động

Tổ chức, doanh nghiệp khi xin phép hoạt động trung tâm đào tạo kỹ năng phải chuẩn bị 01 bộ hồ sơ gửi về Sở Giáo dục và Đào tạo nơi trung tâm đặt trụ sở. Hồ sơ gồm các thành phần sau:

Đơn đề nghị cấp giấy phép hoạt động

• Theo mẫu do Sở Giáo dục và Đào tạo ban hành;
• Ghi rõ thông tin tổ chức, người đại diện pháp luật, tên trung tâm, địa chỉ trụ sở, nội dung hoạt động xin phép.

Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

• Có đăng ký ngành nghề liên quan đến giáo dục, đào tạo kỹ năng, huấn luyện hoặc đào tạo ngắn hạn;
• Bản sao phải có chứng thực hoặc nộp kèm bản chính để đối chiếu.

Đề án thành lập trung tâm đào tạo kỹ năng

Đây là tài liệu quan trọng nhất thể hiện năng lực và tính khả thi của trung tâm. Đề án cần có các nội dung chính:

• Mục tiêu, chức năng, nhiệm vụ và định hướng hoạt động của trung tâm;
• Quy mô đào tạo (số lượng học viên dự kiến, số lớp, hình thức đào tạo);
• Cơ cấu tổ chức: người đứng đầu trung tâm, bộ phận quản lý, giảng viên, nhân sự hành chính;
• Kế hoạch tài chính và nguồn lực duy trì hoạt động;
• Kế hoạch đảm bảo chất lượng giảng dạy, đánh giá kết quả học tập.

Hồ sơ nhân sự của đội ngũ giảng viên, huấn luyện viên

• Danh sách đội ngũ giảng dạy kèm lý lịch, bằng cấp, chứng chỉ nghiệp vụ sư phạm;
• Hợp đồng lao động hoặc quyết định tuyển dụng;
• Giấy khám sức khỏe và giấy xác nhận không trong thời gian bị kỷ luật hoặc truy cứu trách nhiệm hình sự.

Hồ sơ về cơ sở vật chất

• Bản vẽ mặt bằng tổng thể trung tâm (có sơ đồ phòng học, phòng chức năng, khu vệ sinh…);
• Ảnh chụp thực tế cơ sở, phòng học, trang thiết bị, khu vực thực hành;
• Hợp đồng thuê hoặc Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (địa điểm trung tâm);
• Cam kết đảm bảo các yêu cầu về vệ sinh, an toàn phòng cháy chữa cháy, an ninh trật tự.

Danh mục giáo trình, tài liệu giảng dạy

• Danh mục các tài liệu, giáo trình, nội dung giảng dạy chi tiết theo từng khóa học;
• Nếu sử dụng tài liệu tự biên soạn thì phải kèm văn bản đề nghị thẩm định hoặc phê duyệt của cơ quan quản lý chuyên môn;
• Nội dung phải phù hợp thuần phong mỹ tục Việt Nam, không vi phạm pháp luật hoặc các giá trị văn hóa.

Quy chế tổ chức và hoạt động của trung tâm

• Ban hành bởi người đứng đầu trung tâm hoặc doanh nghiệp chủ quản;
• Nêu rõ cơ cấu điều hành, quyền hạn, trách nhiệm, quy định tuyển sinh, quản lý học viên, tài chính và an toàn học đường.

3.2 Quy trình thực hiện thủ tục cấp giấy phép

Quy trình xin cấp giấy phép hoạt động trung tâm đào tạo kỹ năng gồm các bước cụ thể sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Tổ chức, doanh nghiệp chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo danh mục nêu trên, rà soát kỹ để tránh sai sót.

Lưu ý: Các tài liệu tiếng nước ngoài phải được hợp pháp hóa lãnh sự và dịch công chứng sang tiếng Việt.

Bước 2: Nộp hồ sơ đến cơ quan có thẩm quyền

Hồ sơ được nộp tại Sở Giáo dục và Đào tạo nơi trung tâm đặt trụ sở chính;

Có thể nộp trực tiếp, gửi qua đường bưu điện hoặc nộp trực tuyến (nếu địa phương áp dụng cổng dịch vụ công);

Cán bộ tiếp nhận sẽ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy biên nhận.

Bước 3: Thẩm định hồ sơ và kiểm tra thực tế

Sở Giáo dục và Đào tạo sẽ thành lập đoàn thẩm định gồm đại diện các phòng chuyên môn;

Đoàn thẩm định tiến hành kiểm tra hồ sơ và khảo sát thực tế tại trung tâm để đánh giá các điều kiện:

• Cơ sở vật chất, phòng học, thiết bị giảng dạy;
• Hồ sơ nhân sự giảng viên;
• Giáo trình, tài liệu đào tạo;
• Tính pháp lý của địa điểm và hoạt động;

Kết quả thẩm định được lập thành biên bản gửi Giám đốc Sở xem xét.

Bước 4: Quyết định cấp giấy phép hoạt động

Nếu hồ sơ và điều kiện đạt yêu cầu, Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo sẽ ban hành Quyết định cho phép trung tâm hoạt động;

Trường hợp hồ sơ chưa đạt, Sở sẽ có văn bản hướng dẫn bổ sung hoặc chỉnh sửa, ghi rõ lý do và nội dung cần hoàn thiện.

Bước 5: Nhận kết quả

Trung tâm nhận Giấy phép hoạt động đào tạo kỹ năng trực tiếp tại Sở hoặc qua đường bưu điện;

Sau khi có giấy phép, trung tâm có thể triển khai tuyển sinh, quảng bá và tổ chức hoạt động đào tạo theo nội dung đã đăng ký.

3.3 Thời hạn giải quyết

Theo quy định, thời hạn giải quyết thủ tục cấp phép hoạt động trung tâm đào tạo kỹ năng là:

• 10 – 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ;
• Trường hợp hồ sơ phức tạp hoặc cần xác minh thêm, thời hạn có thể kéo dài nhưng không quá 30 ngày làm việc.

4. Công việc của Văn phòng Luật sư Tô Đình Huy

Khi sử dụng dịch vụ thành lập trường hoặc trung tâm đào tạo kỹ năng tại Văn phòng Luật sư Tô Đình Huy, khách hàng sẽ được hỗ trợ trọn gói từ khâu chuẩn bị hồ sơ đến khi được cấp giấy phép hoạt động chính thức. Cụ thể, các công việc chúng tôi thực hiện bao gồm:

Tư vấn điều kiện pháp lý ban đầu

• Tư vấn về mô hình trung tâm đào tạo kỹ năng phù hợp (trung tâm kỹ năng mềm, ngoại ngữ, tin học, nghề ngắn hạn…);
• Kiểm tra điều kiện cơ sở vật chất, trang thiết bị, đội ngũ giảng viên, phòng học, diện tích sử dụng;
• Tư vấn về hồ sơ nhân sự, trình độ chuyên môn, tiêu chuẩn người đứng đầu trung tâm;
• Phân tích và hướng dẫn điều kiện cấp phép hoạt động theo quy định của Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội.

Soạn thảo và hoàn thiện hồ sơ pháp lý

• Soạn hồ sơ thành lập trung tâm đào tạo kỹ năng (bao gồm tờ trình, đề án thành lập, danh sách nhân sự, nội quy hoạt động, hợp đồng thuê địa điểm…);
• Soạn hồ sơ xin cấp giấy phép hoạt động đào tạo theo quy định hiện hành;
• Chuẩn bị văn bản, biểu mẫu, quyết định, bản cam kết và giấy tờ pháp lý của tổ chức/cá nhân thành lập trung tâm.

Đại diện làm việc với cơ quan nhà nước

• Đại diện nộp hồ sơ và làm việc với Sở Lao động – Thương binh và Xã hội (hoặc cơ quan chuyên môn được ủy quyền);
• Theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ, kịp thời bổ sung, điều chỉnh khi có yêu cầu;
• Nhận kết quả cấp phép hoạt động và bàn giao cho khách hàng.

Tư vấn pháp lý sau khi được cấp phép

• Hướng dẫn thủ tục công bố hoạt động đào tạo, thông báo khai giảng, đăng ký chương trình đào tạo;
• Tư vấn hợp đồng đào tạo, nội quy học viên, quy chế quản lý nhân sự và tài chính của trung tâm;
• Cập nhật các quy định mới về quản lý đào tạo kỹ năng và hỗ trợ pháp lý thường xuyên cho trung tâm trong quá trình hoạt động.

5. Vì sao khách hàng chọn Văn phòng Luật sư Tô Đình Huy?

Văn phòng Luật sư Tô Đình Huy là đơn vị đã có bề dày hoạt động, với đội ngũ Luật sư được đào tạo bài bản, chính quy và có chuyên môn sâu trong việc dịch vụ thành lập trường, trung tâm đào tạo kỹ năng. Với đội ngũ Luật sư có nhiều năm kinh nghiệm trong các hoạt động thực tiễn, cung cấp các dịch vụ pháp lý và đặc biệt là kinh nghiệm thực tế về dịch vụ thành lập trường, trung tâm đào tạo kỹ năng và các vấn đề liên quan, chúng tôi đã cung cấp dịch vụ pháp lý tốt nhất về dịch vụ thành lập trường, trung tâm đào tạo kỹ năng và mang lại sự hài lòng cho nhiều khách hàng.

Ngoài vấn đề chuyên môn, chúng tôi luôn thực hiện dịch vụ dịch vụ thành lập trường, trung tâm đào tạo kỹ năng với tinh thần, trách nhiệm và sự tận tâm cao nhất, xây dựng niềm tin, sự an tâm và an toàn pháp lý cho khách hàng.

Đồng thời, chúng tôi luôn ý thức tuân thủ Quy tắc đạo đức và ứng xử nghề Luật sư trong quá trình thực hiện dịch vụ thành lập trường, trung tâm đào tạo kỹ năng trong mối quan hệ với khách hàng, đồng nghiệp và các cơ quan Nhà nước, các cá nhân có liên quan trong quá trình thực hiện dịch vụ thành lập trường, trung tâm đào tạo kỹ năng

Chúng tôi cam kết và trách nhiệm bảo mật tất cả các khoản mục, điều kiện của hợp đồng/thỏa thuận nào được thiết lập, ký kết và tất cả giấy tờ, tài liệu, thông tin mà Văn phòng Luật sư có được từ dịch vụ thành lập trường, trung tâm đào tạo kỹ năng. Văn phòng Luật sư cam kết không công bố hay truyền đạt các vấn đề liên quan đến hợp đồng và công việc này đến Bên thứ ba nào khác mà không có sự đồng ý bằng văn bản của khách hàng, trừ trường hợp cơ quan Nhà nước yêu cầu.

6. Thông tin liên hệ của Văn phòng Luật sư Tô Đình Huy

Nếu Quý khách hàng đang gặp phải vấn đề pháp lý liên quan đến dịch vụ thành lập trường, trung tâm đào tạo kỹ năng, đừng ngần ngại, hãy liên hệ với chúng tôi qua Hotline 0909160684 để nhận được sự dịch vụ thành lập trường, trung tâm đào tạo kỹ năng và được hỗ trợ kịp thời.

Số hotline được Luật sư tiếp nhận và xử lý trên phạm vi toàn quốc.

Thời gian làm việc từ 08 giờ sáng đến 21 giờ tối trong khoảng thời gian từ Thứ 2 đến Thứ 7 trong tuần.

Ngoài phương thức hỗ trợ qua số hotline cho dịch vụ dịch vụ thành lập trường, trung tâm đào tạo kỹ năng, chúng tôi còn tư vấn và hỗ trợ trực tiếp và trực tuyến qua Zalo: 0978845617, và Email [info@luatsuhcm.com]

Chúng tôi hiểu rằng, vấn đề pháp lý dịch vụ thành lập trường, trung tâm đào tạo kỹ năng có thể ảnh hưởng lớn đến cuộc sống và công việc, thời gian, chi phí của bạn. Hãy để đội ngũ Luật sư của chúng tôi đồng hành và hỗ trợ bạn giải quyết các vấn đề pháp lý một cách hiệu quả và chuyên nghiệp nhất. Chúng tôi luôn sẵn sàng lắng nghe, thấu hiểu và đồng hành cùng Quý khách hàng trên mỗi bước đường pháp lý.