Danh sách cổ đông dự họp của công ty đại chúng

Câu hỏi:

Trả lời:

1. Thời gian lập danh sách cổ đông

Căn cứ:
- Khoản 1 Điều 137 Luật doanh nghiệp 2014:
1.      Danh sách cổ đông có quyền dự họp Đại hội đồng cổ đông được lập dựa trên sổ đăng ký cổ đông của công ty. Danh sách cổ đông có quyền dự họp Đại hội đồng cổ đông được lập không sớm hơn 05 ngày trước ngày gửi giấy mời họp Đại hội đồng cổ đông nếu Điều lệ công ty không quy định thời hạn dài hơn.
 - Điểm a Khoản 2 Điều 17 Điều lệ Bibica:
2. Người triệu tập Đại hội đồng cổ đông phải thực hiện những nhiệm vụ sau đây:
a) Chuẩn bị một danh sách các cổ đông đủ điều kiện tham gia và biểu quyết tại đại hội trong vòng 30 ngày trước ngày bắt đầu tiến hành Đại hội đồng cổ đông;
Theo đó, doanh nghiệp có quyền áp dụng thời gian lập danh sách cổ đông sớm hơn 05 ngày trước ngày gửi giấy mời họp Đại hội đồng cổ đông theo Điều lệ công ty.
2. Xác định ngày lập danh sách cổ đông có quyền dự họp Đại hội đồng cổ đông
Quy chế thực hiện quyền cho người sở hữu chứng khoán không quy định cụ thể ngày lập danh sách cổ đông là ngày đăng ký cuối cùng hay ngày công ty nhận được danh sách. Tuy nhiên,
Mục 1.1 Điều 10 Quy chế quy định: Ngày đăng ký cuối cùng là ngày làm việc do TCPH hoặc VSD trên cơ sở ủy quyền của TCPH ấn định để xác định danh sách người sở hữu chứng khoán được hưởng quyền phù hợp với thông báo của TCPH, VSD và quy định của pháp luật.
Theo đó, ngày đăng ký cuối cùng là ngày danh sách cổ đông có quyền dự họp theo thông báo của TCPH được xác định. VSD sẽ lập danh sách cổ đông có quyền dự họp tại thời điểm này và ngày lập danh sách cổ đông là ngày đăng ký cuối cùng mà TCPH ấn định.
Quy chế quy định: trong vòng 3 ngày làm việc kể từ ngày đăng ký cuối cùng, VSD gửi TCPH Danh sách tổng hợp phân bổ quyền bỏ phiếu cho người sở hữu chứng khoán cho TCPH. File dữ liệu Danh sách sẽ được VSD gửi vào địa chỉ email mà TCPH đã đăng ký với VSD. Do đó, trong điều kiện bình thường thì TCPH sẽ nhận được danh sách trong vòng 03 ngày làm việc; nếu gặp thứ 7, chủ nhật thì TCPH vẫn có thể nhận được thông tin sớm qua phương tiện điện tử, đảm bảo thời gian cho TCPH gửi thông báo mời họp cho cổ đông. Bên cạnh, như mục 1 đã đề cập Bibica có quyền áp dụng thời hạn dài hơn theo quy định của Điều lệ. Tuy nhiên, luật quy định áp dụng thời hạn ngắn là nhằm đảm bảo cổ đông được xác định có quyền dự họp phù hợp với thực tế chuyển nhượng thường xuyên trong công ty đại chúng.